企业财务预警体系的建立
企业发展历史证明,如果企业能够居安思危,充分认识到预警的重要性,及时发现警情信号,并采取相应措施,就不会有三株、巨人集团的衰败和安然、中航油事件的发生。痛苦的教训表明建立企业预警体系,不断提高企业抗风险能力对企业发展具有重要的现实意义和深远影响 。
一、企业财务预警的特点
企业财务预警体系是企业预警体系的一个重要组成部分,从国内外企业发展来看,企业失败往往起端于财务环节。国内外广泛开展了财务预警的研究,但在指导思想、方法体系、信息来源上都存在较大缺陷,特别是在实际操作运用方面,不利于企业财务预警体系的建立和管理。我们所提出的财务预警体系,是指在研究分析企业资金流动规律的基础上,即时捕捉资金管理过程中的堵塞、浪费、过度滞留等影响财务收益的重大管理失误和管理波动信号,适时发出警报,建议采取相应措施,并形成免疫机制,不断提高企业抵抗财务风险的能力,使企业的财务管理活动始终处于安全、可靠的运行状态,从而实现企业价值最大化的财务目标 。
我们的研究不同于传统的财务预警研究,在指导思想上更注重于实用,更注重于事前管理和过程控制;在方法体系上渗透到企业财务管理的各个环节,更注重于数据的采集和方法的选取;在信息来源上更注重于企业会计信息的利用和挖掘,更注重于对企业现有信息管理系统的利用和发展,更注重于对企业其他管理系统信息的沟通和共享
。
我们所建立的企业财务预警体系不仅能够随时捕捉企业财务管理活动中的各种漏洞、失误和重大隐患,不仅能够使企业领导从繁琐的日常事务中解脱出来,而且能够提高企业的风险意识,通过建立预警体系,为企业提供一个安全保障的理财环境,使企业上下形成更强的合力
。
二、企业财务预警体系架构
企业财务预警是对资金流动过程和效果的预警。企业资金流动过程主要是筹集、运用、投资和分配,从目前我国企业实际来看,其分配环节风险因素较少,因此,我们所提供的财务预警体系是在企业财务环境相对稳定的条件下,对资金筹集、投资和运用的预警。在建立资金运用预警体系过程中,我们从客户需求和价值链出发,分别建立了营销、生产、采购供应、基础管理活动的财务预警。为了保证企业资金运行过程的良好衔接和总体效果,我们专门对资金流动的中心环节即货币资金建立了预警体系,同时建立了财务报表分析预警系统。为了保证企业财务管理活动和预警体系的良性运转,我们也需要关注财务组织系统,关注财务预警处理不妥所形成的财务危机的管理
。
三、建立企业财务预警体系的程序和方法
建立企业财务预警体系应执行以下程序:
(1)制定企业经营发展战略
(2)分析资金管理业务流程
(3)分析资金管理关键活动
(4)调查了解企业资金管理业务流程的薄弱环节
(5)确定企业财务预警体系及指标构成
(6)确定预警指标标准值、合理波动区间和临界点
(7)明确预警指标的收集渠道、方法和口径
(8)规定财务警报的发出规则
(9)分析警报原因,建立决策反应机制
(10)制定财务预警的对策
在建立企业财务预警体系过程中,我们以控制论、系统论、信息论为理论基础,综合运用了流程分析法、趋势分析法、比较分析法、结构分析法、观察法、调查法和专家咨询法等,考虑企业信息管理系统现状,借助计算机、局域网和互联网等现代设备和手段,并进行动态调整,以达到及时、高效、准确的目的
。
四、
瑞邦达提供企业财务预警体系建立的解决方案
1、企业财务环境预警
2、企业资金运用活动预警
企业营销活动财务预警
企业生产活动财务预警
(1)企业采购供应活动财务预警
(2)工程项目与固定资产财务预警
(3)企业基础管理活动财务预警
3、企业筹资活动预警
4、企业对外投资活动预警
5、货币资金管理和报表分析预警
6、财务组织预警
7、财务危机管理
企业建立财务预警体系后,发现警情处理不当,有可能产生财务危机,危及企业的生存。企业财务危机管理是财务预警管理的补充和后续支持。
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